Verwaltungskraft Migrationsberatung

im Sachgebiet 56.13 Kommunale Fachstelle für Migrationsberatung für den Fachbereich 56 Gesellschaftliche Teilhabe. Der Fachbereich Gesellschaftliche Teilhabe deckt ein breites Spektrum an vielfältigen Hilfsangeboten ab. Dazu gehören die Themen Einwanderung und die Förderung eines Zusammenlebens in Vielfalt, das Wohnen und Leben in Gemeinschaftsunterkünften und Wohnungen sowie die Beratung und Unterstützung von geflüchteten und obdachlosen Menschen. Das Sachgebiet Kommunale Fachstelle für Migrationsberatung unterstützt und berät Menschen mit Migrationsbiografie, die in Hannover leben, in diversen Lebenslagen.   Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher dort anfallenden Verwaltungsaufgaben - Eigenverantwortliche Vorbereitung von diversen Besprechungen sowie das Verfassen von Protokollen - Eigenständige Organisation und Vorbereitung von Klausur-, Fach- und Präventivtagen, die Organisation sowohl von Kooperationstreffen als auch von Veranstaltungen - Zuarbeit statistischer Erfassungen, Verwahrung und Ausgabe dienstlicher Fahrkarten, Beschaffung von Material und Führung des Materiallagers - Postverkehr organisieren, Ordnen und aktualisieren der Auslagen in den Fluren - Unterstützung der Sachgebietsleitung bei personellen Angelegenheiten wie Krank- und Gesundmeldung, Führung des Urlaubsplans Ihr Profil und Ihre Kompetenzen - eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich - oder die Befähigung zur Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (allgemeine Dienste) - Die Ausschreibung richtet sich auch an Beschäftigte die die Qualifizierung zur Schreib-/Verwaltungskraft absolviert haben. Für den Zeitraum der befristeten Übertragung erfolgt die Zahlung einer Zulage, sofern eine Entfristung auf der Stelle erfolgen kann, erfolgt die Eingruppierung einen unter Wert in der Entgeltgruppe 5 TvöD Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen: - mehrjährige Berufserfahrung im büroorganisatorischen Bereich ist wünschenswert - Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil - sehr gute Rechtschreibkenntnisse und eine für diese Position entsprechende Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Gender-, Diversity- und Interkulturelle Kompetenz - Erfahrungen im Führen von Statistiken und Einsatzplanung - Hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten - gute Kenntnisse in den in der Stadtverwaltung eingesetzten Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie ein sicherer Umgang mit SAP ist erforderlich - Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Organisations- und Kooperationsfähigkeit - hohes Maß an Belastbarkeit in Stresssituationen sowie ein freundlicher Umgang mit Kolleg*innen und Ratsuchenden - Grundkenntnisse in einer Fremdsprache (Englisch o.ä.) sind wünschenswert Wir bieten - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst - einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung - Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle - 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche - dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten - bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung - eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung - im Einzelfall eine Leistungsprämie - ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr - Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Dienstrad-Leasing - attraktive Sport- und Gesundheitsangebote Hinweise und Werte Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich offen.  Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum mit wöchentlich 39 zu besetzen. Die Beschäftigung ist auch in Teilzeit möglich. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Torno (Tel. , ) als Ansprechpartner*in zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Kalkan (Tel. , ). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum  online über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 35 statt. Noch nichts Passendes dabei? Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten. Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen. Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung