Verwaltungskraft (m/w/d)

Referenznummer 26092 Für das Büro des Pastoralen Raumes Simmern suchen wir zum  eine Verwaltungskraft (m/w/d) Der Beschäftigungsumfang beträgt 24 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Der Einsatzort ist Simmern. \*\*Ihre Aufgaben:\*\* - Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Antrags- und Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung  SAP, Unterstützung der Personalverwaltung - Zuarbeit für das Leitungsteam: digitale und analoge Korrespondenz / Terminkoordination / einfache Sachbearbeitung - Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit: Pflege von Homepage und Sozialen Medien - Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Gremientreffen, Protokollführung, Gästebetreuung - Teilnahme und Mitarbeit in der AG der Pfarrsekretär\*innen im PastR \*\*Ihr Profil:\*\* - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - sicherer Umgang mit Microsoft M365 und Social Software - selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen - Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren - Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (InGenius, OpenCMS) - Idealerweise Kenntnisse in SAP - Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen \*\*Wir bieten:\*\* - eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 7 - ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot - flexible Arbeitszeitgestaltung - Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus. Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Andreas Moreth oder Stefan Godderis, Mitglieder des Leitungsteams Pastoraler Raum Simmern, E-Mail:  oder  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum zu richten an: (möglichst in einer pdf-Datei) Bischöfliches Generalvikariat Trier Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz Mustorstraße 2 54290 Trier