Verwaltungskraft (m/w/d) Pflegeschule

Ihre Vorteile bei der apm – weil Sie den Unterschied machen * Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt * Entwicklung Ihrer digitalen Skills mit Hilfe modernster Arbeitsausstattung inkl. ChatGPT-Lizenz & KI-Training * Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen * 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen * Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung * Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen * Unterstützung bei Umzugskosten * Attraktive Corporate Benefits & Rabatte Ihre Aufgaben – hier gestalten Sie die Zukunft * Sie entlasten unsere Lehrkräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Schulalltag. * Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Unterricht, Praxisterminen, Veranstaltungen und schulischen Prüfungen. * Sie unterstützen die organisatorische Kommunikation mit Praxiseinrichtungen, Praxisanleitenden, Kooperationspartnern und Auszubildenden. * Sie pflegen Einsatzpläne, Praxisunterlagen, Terminübersichten und relevante Auszubildendendaten ein. * Sie unterstützen die Lehrkräfte bei der Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterrichts-, Prüfungs- und Praxisunterlagen. * Sie wirken bei der Organisation und Vorbereitung von Zwischen- und Abschlussprüfungen mit. * Sie übernehmen die Terminabstimmung und unterstützen bei der Nachverfolgung von Rückmeldungen, Unterlagen und Fristen. * Sie pflegen Daten und Dokumentationen in unserer Schulverwaltungssoftware EasySoft sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen. Das bringen Sie mit * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Berufserfahrung im Schul-, Bildungs-, Verwaltungs- oder Gesundheitswesen * Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Freude daran, Lehrkräfte im Arbeitsalltag verlässlich zu unterstützen und organisatorisch zu entlasten * Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis * Kommunikationsstärke im Umgang mit Lehrkräften, Auszubildenden, Praxisanleitenden und Kooperationspartnern * Bereitschaft, sich in unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten Über uns Die apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter. An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität. Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt. Ihre Ansprechpartnerin Lisa Ahrens Recruiting & Personalmarketing apm Holding GmbH Tel.