Verwaltungskraft (m/w/d) KölnKitas (Bürogehilf(e/in))

KölnKitas gGmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiterin für die Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche - Ihre Aufgaben - Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz - Erste Ansprechperson am Telefon - Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung) - Empfang und Bewirtung von Gästen - Allgemeiner Schriftverkehr - Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten - Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft - Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung) - Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung - Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen - Durchführung von Einkäufen und Besorgungen