Verwaltungskraft (m/w/d)

• Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz • Erste Ansprechperson am Telefon • Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung) • Empfang und Bewirtung von Gästen • Allgemeiner Schriftverkehr • Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten • Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft • Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung) • Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung • Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen • Durchführung von Einkäufen und Besorgungen • Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten) • Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus  Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten  • Hands-on-Mentalität  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen • Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil) • Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit • Führerschein