Verwaltungskraft (m/w/d) in Bielefeld

Mit 130 Jahren Erfahrung zählt Grone zu den anerkannten Bildungsträgern in Deutschland. Unsere Vision ist klar: Menschen qualifizieren, fördern und nachhaltig auf ihrem beruflichen Weg begleiten. Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln. An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt – fachlich wie persönlich. Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Bielefeld in Teilzeit (20-25std.) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört: - Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert. - Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese serviceorientiert weiter. - Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie von Sonderanschaffungen. - Sie dokumentieren und bearbeiten Rechnungen, Handkassen, Verträge, Bestellungen und Lieferscheine. - Sie pflegen Personal- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen und Tools. - Sie bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert. - Sie pflegen den Kontakt zu Auftraggebern, Betrieben und weiteren Partnern. - Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Rechnungen, Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweise fristgerecht und korrekt. Folgendes bringen Sie mit: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit. - Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. - Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen. - Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives Wesen und ein sicheres Auftreten aus. - Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken. - Sie handeln eigenmotiviert, sind engagiert und verfügen über eine hohe Lernbereitschaft. - Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. - Sie bringen Teamgeist mit und arbeiten gerne im Austausch mit Kolleg\*innen. - Ein stark serviceorientiertes Verhalten rundet Ihr Profil ab. - Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Weiterbildungsbranche. - Erste praktische Erfahrungen im oben genannten Aufgabenfeld sind wünschenswert, aber kein Muss. Was wir Ihnen bieten: - Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum. - Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt. - Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen. - 30 Tage Jahresurlaub. - Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken. - Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung. - Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote. - Regelmäßige Firmenevents - Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start. - Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik. - Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter\*innen Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Abschlüsse, Lebenslauf, Zeugnisse) unter: