Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Die Staatliche Realschule Schrobenhausen, Franz-von-Lenbach-Schule, sucht zum und zum engagierte Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat. Ihre Aufgabenschwerpunkte Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. - die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten - die Organisation und Koordination von Terminen - die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation - die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften - die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen - die Arbeit mit den Schulverwaltungsprogrammen - die Abwicklung des Publikumsverkehrs Ihr Profil: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann) - Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit - sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen - Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise - Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen Wir bieten: - eine unbefristete/befristete Stelle in einem engagierten Team - eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 - Fort- und Weiterbildungsangebote - Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres) - vermögenswirksame Leistungen - JobBike Bayern - eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) - 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Teilzeitanteil Für die Stelle zum : 10,025 Stunden pro Woche (25 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Aufstockung ab auf insgesamt 15,0375 Stunden pro Woche (37,50 Prozent der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) Für die Stelle zum : 23,0575 Stunden pro Woche (57,50 Prozent der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) Beide Stellen sind im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr RSD Michael Hoyer, Franz-von-Lenbach-Schule – Staatliche Realschule für Knaben Schrobenhausen, Tel. , E-Mail Informationen zu Verfahrensfragen Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. ) Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum unter Angabe des Einstellungsdatums vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an oder per Post an die folgende Adresse: Franz-von-Lenbach-Schule Staatliche Realschule für Knaben Schrobenhausen z. Hd. Schulleitung Georg-Leinfelder-Straße 18 86529 Schrobenhausen Weitere ergänzende Angaben Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.