Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Esslingen (m/w/d)

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken". Beschäftigungsumfang: 32 Stunden pro Woche. Die Stelle kann auch auf zwei Personen aufgeteilt werden. Vertragsdauer: 1 Jahr, befristet. Eine Übernahme/Entfristung ist perspektivisch vorgesehen. Wir sind mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“. An unseren Beruflichen Schulen in Esslingen suchen wir eine qualifizierte Verwaltungskraft für unser Sekretariat. Ihre Aufgaben: - Operatives Tagesgeschäft im Sekretariat, einschließlich persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kommunikation mit Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften, Kooperationspartnern, Behörden, Dienstleistern - Ausstellen von Bescheinigungen, Erstellen von Aushängen … - Selbständige Organisation der Aufnahmeprozesse und Schülerakten - Datenverarbeitung im Schulverwaltungsprogramm - Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung zu unseren Schularten - Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Termin- und Raumplanung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Prüfungen, Schulausflügen, Erstellung von Übersichten/Statistiken, Werbeplanung, Führung der Handkasse) - Beschaffungswesen (Büromaterialien/Schulbücher/Hygieneartikel) - Anleitung des FSJlers - Pflege der Schulhomepage Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten - Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen. - Gute Organisationsfähigkeiten - Freude an einer sehr verantwortungsvollen Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld Ihre Vorteile: Finanzielle Vorteile - Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld - Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende - "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad Work-Life-Balance - 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei - Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Egym-Wellpass Talentmanagement - Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote - Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung - Begleitete Einarbeitung Unternehmenskultur - Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache - Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang - Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen - Toller Zusammenhalt im Team - Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16942 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.