Verwaltungskoordinator / Assistenz der Leitung (m/w/d) | Magdeburg | 30–40 Stunden pro Woche

Gestalten Sie mit, statt nur zu verwalten. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten Verantwortung übernehmen? Sie möchten organisatorisch gestalten statt nur verwalten, eigenständig arbeiten und dabei eng mit der Leitung zusammenarbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Leitung unseres Bildungsunternehmens bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Der Einstieg ist ab dem vorgesehen. Ein früherer oder späterer Eintrittstermin kann individuell vereinbart werden. Wer wir sind Wir sind ein etabliertes Bildungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung. Gemeinsam unterstützen wir Menschen dabei, berufliche Perspektiven zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen. Für unseren Standort in Magdeburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe steuert, administrative Prozesse im Blick behält und als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Auftraggebern und Netzwerkpartnern fungiert. Ihre Aufgaben Als direkte Unterstützung der Leitung übernehmen Sie unter anderem: - Organisation und Koordination administrativer Abläufe - Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Berichten - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Organisation von Bildungsprojekten - Kommunikation mit Auftraggebern, Netzwerkpartnern, Behörden und weiteren externen Stellen - Termin- und Fristenmanagement - Pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten - Erstellung von Kennzahlen, Berichten und Übersichten - Mitwirkung bei Qualitätsmanagement- und Dokumentationsprozessen - Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben der Leitung - Mitwirkung bei Planungs-, Steuerungs- und Controllingaufgaben Ihr Profil Fachliche Voraussetzungen Für diese Position sind uns insbesondere einschlägige Berufserfahrungen im Verwaltungs-, Organisations- und Bildungsbereich wichtig. Die formale Qualifikation bildet dabei die Grundlage, entscheidend ist für uns jedoch Ihre Fähigkeit, organisatorische Prozesse sicher zu steuern, Verantwortung zu übernehmen und komplexe Aufgaben eigenständig zu bearbeiten. - Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung oder eine höherwertige Qualifikation mit Verwaltungs-, Organisations-, betriebswirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt - Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Organisationsbereich - Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im SGB II und/oder SGB III - Berufserfahrung im Bildungs-, Qualifizierungs- oder Fördermittelbereich - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook - Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Organisationsbereich - Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im SGB II und/oder SGB III - Berufserfahrung im Bildungs-, Qualifizierungs- oder Fördermittelbereich - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook - Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Organisationsbereich - Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im SGB II und/oder SGB III - Berufserfahrung im Bildungs-, Qualifizierungs- oder Fördermittelbereich - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook - Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Persönliche Stärken - Ausgeprägtes Organisationstalent - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion - Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten - Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Wünschenswert - AEVO-Ausbildereignung (Ausbilderschein) - Führerschein Klasse B - Erfahrungen im Qualitätsmanagement, Berichtswesen oder Controlling Das erwartet Sie - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Bildungsunternehmen - Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung und kurze Entscheidungswege - Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen - Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben - Flexible Arbeitszeiten - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben über das Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft beruflicher Bildung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.