Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Der Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund ist ein gemeinnütziger Verein der freien Wohlfahrtspflege ca. 90 Mitarbeitende engagieren sich in den Tätigkeitsbereichen Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie in der Beratung und Begleitung von sozial benachteiligten Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte  Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit. Die Einstellung ist zunächst für die Dauer von 12 Monaten befristet. Die Stelle beinhaltet jedoch ggf. die Perspektive auf Erweiterung des Stellenumfangs sowie einer unbefristeten Verlängerung. In unseren Fachbereichen der Betreuung, Vormundschaften und Jugendschutzstellen erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld und Raum für die persönliche Weiterentwicklung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung im Auftrag der Betreuungsfachkräfte u.a. Korrespondenzen, Anträge vorbereiten, Überprüfung von Sachverhalten - Bearbeitung der Eingangspost, incl. Digitalisierung und Archivierung - Neuanlage von Klienten und Pflege von relevanten Daten in der Verwaltungssoftware des Betreuungsvereins (BdB@work) - Erstellung Vergütungsanträge für den Betreuungs- und Vormundschaftsverein und digitale Übermittlung der Vergütungsanträge an die Gerichte - Erstellen von Abrechnungen an das Jugendamt - Verwaltung des elektronischen Behördenpostfachs, Pflege von Dokumenten, Daten und Unterlagen (analog/digital) - Pflege von Statistiken, Bestandsmeldungen an die Betreuungsstelle  - Überwachung Zahlungseingänge und Klärung offener Posten  - Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im Dienstplanprogramm Ihr Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Zuverlässige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise  - Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit digitalen Medien - Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement  Wir bieten: - Eine außerordentlich interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten  - Einen Arbeitsplatz mit großer Selbständigkeit und Eigenverantwortung - Den Rückhalt eines erfahrenen Teams  - Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Dt. Caritasverbandes (AVR) - Betriebliche Zusatzversorgung - Interne und externe Fort- und Weiterbildung Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist eine positive Einstellung zu den humanitären Grundsätzen unseres Fachverbandes sowie die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (§ 74 SGB VIII).  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für Auskünfte stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter zur Verfügung. Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund -Geschäftsführung-  Joachimstraße 2 44147 Dortmund E-Mail: [](https://mailto:)