Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Teilzeit 50%

Im Zeichen der Menschlichkeit setzt das DRK sich für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein und ist Teil der weltweiten Gemeinschaft in der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not. Das Badische Rote Kreuz ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg und einer der großen Träger von Jugendfreiwilligendiensten. Für unsere Landesgeschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum oder später eine Verwaltungsfachkraft für den Bereich Freiwilligendienste - zuständig für das Regionalbüro in Konstanz. Am Standort Freiburg erwarten Dich vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in unmittelbarer Nähe zum Seepark. Dabei bist du Teil eines starken, überregionalen Kollegiums. Die Abteilung Freiwilligendienste mit ca. 40 Mitarbeitenden betreibt Regionalbüros in Baden-Baden, Freiburg, Konstanz, Lörrach und Offenburg. - Du begleitest den Bewerbungsprozess, die Vermittlung von Bewerbenden sowie die Dienstzeit unserer Freiwilligen administrativ - Du bist Ansprechperson für Bewerbende, Freiwillige und Einsatzstellen im Sozial- und Gesundheitsbereich (z.B.: Kliniken, Kindertagesstätten, Schulen, Rettungsdienste, Senioreneinrichtungen) in Fragen der Verwaltung - Die Erstellung von Einladungen, Bescheinigungen, Zertifikaten, Verträgen sowie die allgemeine Dokumentensteuerung ist Dein Fachgebiet - Du beantwortest telefonische sowie schriftliche Anfragen verschiedener Kundengruppen (Freiwillige, Fachkräfte unserer Einsatzstellen aus dem Sozial- und Gesundheitsbereich) - Unserer Freiwilligendienstdatenbank aktualisierst Du kontinuierlich - Du wirkst mit an unserer Qualitätsentwicklung gemäß DIN ISO - Eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, oder vergleichbare Ausbildung) - Du arbeitest gerne und versiert mit den gängigen MS-Office-Programmen - Serviceorientierung ist für Dich sehr wichtig. Durch Dein Organisationsgeschick unterstützt Du gerne das Team und pflegst einen wertschätzenden Umgang mit unseren Kunden - Du hast Freude daran, aktiv an der Weiterentwicklung der DRK-Freiwilligendienste mitzuwirken - Du bist selbstständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt und hast Spaß an einer kollegialen Zusammenarbeit mit freundlicher, offener Kommunikation - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes - Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit bei einem verlässlichen, gemeinnützigen Arbeitgeber ohne Konfessionsbindung - Viel Gestaltungsfreiheit für eigenverantwortliches Arbeiten in einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur mit qualifizierter Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes - Bezahlung nach eigenem DRK-Reformtarifvertrag in EG 6 mit Anspruch auf Jahressonderzahlung sowie der Möglichkeit zur Fortbildung und Weiterentwicklung - Ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Zuschuss zum Job-Ticket und eine bewegte Pause - DRK-Mitarbeitenden-Rabatte durch zahlreiche Rahmenverträge - befristete Anstellung für 2 Jahre mit langfristiger Perspektive Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte Bewerber\*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis . Für Rückfragen steht Dir Thomas Schaaf (Abteilungsleiter Freiwilligendienste) per email: zur Verfügung.