Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Tätigkeitsbeschreibung: - Ansprechpartner für interne und externe Kunden - Telefondienst - Akten anlegen und führen - Erledigung des Schriftverkehrs des Heimes - Vorbereiten von Sitzungen - Anlegen von Protokollen, Berichten und Aufstellungen - Bearbeiten von Postein- und ausgang - Bearbeitung und Durchführung von Bestellungen, Abonnements. etc. - Aufbereiten des Materials und der Daten für die Buchhaltung - Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts-, Investitions- und Wirtschaftsplänen - Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Patienten/Bewohnern - Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos) - Bearbeitung von Mahnungen, Stundungen etc. - Lager und Bestandsverwaltung (für den Verwaltungsbereich) Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke - Erfahrung im Umgang mit medizinischen Dokumentationen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten: - Unbefristete Teilzeitstelle (30 Stunden / Woche) - ein Arbeitsplatz mit einer tarifähnlichen Entlohnung - 100% Jahressonderzahlung - schöne, neue Räumlichkeiten mit moderner Ausstattung - 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche - Mitarbeiterfeste - Betriebliche Altersvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen