Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Beschaffung und Einkauf

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Beschaffung und Einkauf unbefristet in Vollzeit Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.(Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden in 200 Diensten unterstützt der Verband nach dem Leitmotiv "WO WIR VERANKERT SIND" Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Menschen mit Behinderungen und Alte in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg. In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen. Das sind Ihre Tätigkeiten - Strategische Weiterentwicklung und operative Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses, von der Bedarfsermittlung und Lieferantenanalyse bis zur Lieferantenbeauftragung - Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen - Pflege und Weiterentwicklung der Kommunikation mit den Lieferanten - Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Durchführung von Preisverhandlungen - Erstellung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen - Verantwortung für den gesamten Vergabeprozess - Überwachung von Lieferterminen und Vertragskonditionen - Rechnungsprüfung und Softwarepflege sowie enge Abstimmung mit der Buchhaltung - Unterstützung der Einrichtungen bei Beschaffungsfragen und internen Bestellprozessen Wir wünschen uns - Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Vorerfahrung - Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Beschaffung - Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einem ERP-System von Vorteil - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten - Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten - Anerkennung und Umsetzung unseres christlichen Leitbildes Darauf können Sie sich freuen - Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR - Anlage 2) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld - Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK) - 30 Tage Regelurlaub (31 Tage in 2026) + AZV-Tag - Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei - Ausführliche Einarbeitung und Schulung unserer Buchhaltungssoftware, auch für Anfänger Weitere Angaben Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte an: Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Frau Simone Schmidt Telefon: Ihr Dienstort ist die Diözesangeschäftsstelle (Am Grünen Tal 50, 19063 Schwerin) www.caritas-im-norden.de