Verwaltungsfachkraft IFD (m/w/d) Teilzeit

Wir sind ein gemeinnütziger Träger der Eingliederungshilfe und betreiben u. a. den Integrationsfachdienst (IFD) im Auftrag des LVR-Inklusionsamtes. Unser IFD berät, begleitet und unterstützt Menschen mit Behinderung am allgemeinen Arbeitsmarkt und Arbeitgeber in der betrieblichen Eingliederung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft IFD (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stellenumfang ab 15 Wochenstunden Ihr Aufgabengebiet ist als Stabsstelle an die Abteilungsleitung angebunden. Ihre Aufgaben: * Wichtige erste Anlaufstelle des Dienstes für das regionale Netzwerk im Rhein-Erft-Kreis und Kreis Euskirchen * Telefonzentrale für den gesamten IFD mit der zentralen Aufgabe der Fallaufnahmen für den IFD * Betreuung und Bearbeitung klassischer und digitaler Kommunikationswege * Abrechnung erbrachter Leistungen des IFD mit den verschiedenen Kostenträgern der Rehabilitation * Administrative Unterstützung in der jährlichen Zertifizierung nach AZAV * Verantwortlich für die Erstellung und Pflege arbeitsorganisatorischen Dokumente * Verwaltung der Besprechungsräume sowie Servicetätigkeiten für einen reibungslosen internen Ablauf innerhalb des IFD u.a. bei Dienstbesprechungen, Veranstaltungen und Beratung vor Ort * Sekretariatsaufgaben für die Fachberatung in vier verschiedenen Unterabteilungen * Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Fortbildungen und Schulungen der Fachberatung * Materialwirtschaft zur Öffentlichkeitsarbeit * Allgemeines Bestellwesen für den IFD * internes Kassenwesen * Protokollwesen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit * Bereitschaft zur Einarbeitung in die Organisationsstrukturen des LVR-Inklusionsamtes und des IFD * Erfahrungen in der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung und deren individuellen Bedarfen sind wünschenswert * Bereitschaft, sich in ein komplexes Kooperationsnetzwerk einzuarbeiten * Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise * Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung * Team- und Kommunikationsfähigkeit * Ortskenntnisse sowie Führerschein Klasse B von Vorteil Wir bieten: * Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem multiprofessionellen, engagierten Team * Vergütung nach TVöD VKA EG 7 inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge * Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit * Strukturierte Einarbeitung * Aktive Mitwirkung in einem gut etablierten regionalen Netzwerk, bestehend aus LVR, Betrieben, Fachstellen für Menschen mit Behinderung, Rehabilitationsträgern, Schulen sowie weiteren Kooperationspartnern und Trägern * Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung * Zugehörigkeit zu einem Träger, der die Werte des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes lebt ?? Mehr über uns erfahren: Besuchen Sie unsere Webseiten für weitere Informationen zu unserem Unternehmen und dem Integrationsfachdienst: www.apk-soziale-dienste.de www.ifd-rhein-erft-kreis.de ?? Persönlicher Kontakt: Sie haben Fragen? Frau Mai freut sich über Ihren Anruf: 02233 / 2018 – 14 ? Inklusion & Chancengleichheit: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit und ohne Behinderung sowie mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Eva-Maria Mai Integrationsfachdienst Rhein-Erft/Euskirchen