Verwaltungsfachkraft

Du möchtest mit Herz und Organisationstalent einen sinnstiftenden Beitrag leisten? Dann unterstütze unser Team im Seniorenzentrum Baumheide in Bielefeld mit einem Umfang von 15 Wochenstunden (Vertretung) und hilf dabei, die täglichen Abläufe zuverlässig und serviceorientiert zu begleiten.     Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in Vivendi NG Verwaltung der Verwahrgeldkonten sowie Durchführung und Dokumentation von Ein- und Auszahlungen des Bewohner*innen‑Taschengeldes Korrespondenz und Abstimmung mit Kostenträgern Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Bedarfsgerechte Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Koordination eingehender Anfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder vergleichbar sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen, sehr gute Deutschkenntnisse selbstständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sicheres und freundliches Auftreten wertschätzendes Verhalten auf Basis der AWO-Werte Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100 % Zuschuss Arbeiten in einer 5-Tage-Woche  Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort) Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum . Gut zu wissen:  Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen