Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Sekretariat

<ul><li><p>Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung (deutsch, englisch), Terminmanagement, Fristenüberwachung, Telefonate und Schriftverkehr (deutsch, englisch), Ablage, Besucherempfang und -bewirtung, Raumverwaltung, Websitepflege, Protokollführung, Sitzungsvor- und -nachbereitung</p></li></ul><p></p><ul><li><p>Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats, Unterstützung aller Hochschulangehöriger bei der Beantragung von Dienstreisen</p></li></ul><p></p><ul><li><p>Unterstützung des Rektorats bei Beschaffungsvorgängen</p></li></ul><p></p><ul><li><p>Ansprechperson für Telefonie und Zoom, Verwaltung des Hochschulkalenders</p></li></ul><p></p><ul><li><p>Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten</p></li></ul><p></p><ul><li><p>Zuarbeit für IT-Abteilung bei Einrichtung von EDV-Zugängen und E-Mail-Postfächern</p></li></ul>