Kommunikation: Ansprechperson für Telefonie und Zoom, Verwaltung des Hochschulkalenders, Betreuung von Besuchern.
Anforderungen: Fähigkeit zur Bearbeitung von Aufgaben in Deutsch und Englisch, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit.
Arbeitsumfeld: Arbeit im Sekretariat mit vielfältigen administrativen Tätigkeiten, Unterstützung im Hochschulkontext.
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Stellenbeschreibung
Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung (deutsch, englisch), Terminmanagement, Fristenüberwachung, Telefonate und Schriftverkehr (deutsch, englisch), Ablage, Besucherempfang und -bewirtung, Raumverwaltung, Websitepflege, Protokollführung, Sitzungsvor- und -nachbereitung * Ansprechperson für Telefonie und Zoom, Verwaltung des Hochschulkalenders