Verwaltungsbeschäftige/r (w/m/d) Dekanatsreferent/in

Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften Job-ID: V000011272 Einsatzort: Aachen Befristung: Befristet Stellenbewertung: EG 13 Arbeitszeit: Vollzeit Veröffentlicht: Bewerbungsfrist: Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung Unser Profil Die Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften ist eine der größten Fakultäten der RWTH Aachen, die sich neu in vier (ehemals fünf) Fachgruppen aufteilt. Die zentrale Koordination und Verwaltung der Fakultät ist im Dekanat angesiedelt. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt voraussichtich im Bereich der Begleitung des Zusammenwachens der Fakultät mit vier Fachgruppen auf verschiedenen inhaltlichen Ebenen. Ein umfangreiches Hintergrundwissen und Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen von Hochschule und Wissenschaft ist für die Ausführung der Stelle erforderlich. Ihr Profil - Abgeschlossenes Studium, mindestens Master, idealerweise Promotion - Sehr gute Kenntnisse von Strukturen einer Universität, einer großen mathematisch-naturwissenschaftlich ausgerichteten Fakultät und idealerweise eines Dekanats - Sehr gute Kenntnisse von universitären Gremien, Berufungsverfahren und Prozessabläufen sowie von Doktorandenausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in o.g. Bereichen - Muttersprachler in deutscher Sprache (oder äquivalente Kenntnisse), sehr gute Kenntnisse in englischer Sprache - Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, zur Dokumentation und Erstellung von Protokollen - Kenntnisse von elektronischen Systemen zur Unterstützung von Gremienarbeit und anderen Aufgaben - Ein hohes Maß an Loyalität - Sehr gute Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen und wertschätzenden Kommunikation - Fähigkeit und Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Kollegen im Dekanat, verschiedenen Personen und Statusgruppen innerhalb der Fakultät und der Hochschule Ihre Aufgaben - Erarbeitung, Begleitung, Unterstützung und Dokumentation von integrativen Maßnahmen zum stärkeren Zusammenwachsen der neu zugeschnittenen Fakultät - Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Konzepten zur Vernetzung und Steigerung der Attraktivität der Fakultät für insbesondere Doktoranden und Postdoktoranden der Fakultät sowie Begleitung und Dokumentation der Einführung - Aufbau und Betreuung eines Veranstaltungsmanagements der Fakultät, z.B. „Fakultätsklub“, Erstellung konzeptioneller Vorschläge, Begleitung der Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen - Übernahme der Begleitung von (einzelnen) Berufungskommissionen und verwandten Verfahren, wie Verstetigungsverfahren, ggf. in Stellvertretung, Erstellung von Protokollen, ggf. Erstellung von Vorschlägen zur Optimierung - Begleitung der explorativen Planung zur (Wieder-) Besetzung von Professuren - Unterstützung eines neuen intrafakultären Austausches, z.B. zwischen Fakultäten und Profilbereichen - Unterstützung der Chancengleichheit, Betreuung, Abstimmung und Erstellung entsprechender Pläne und Maßnahmen in der Fakultät - Betreuung und Unterstützung der Koordination der Graduiertenförderkommission, Beratung bei Verfahrensoptimierungen - Vertretung von Fakultätsinteressen und -vorgaben in entsprechenden Gremien zu benannten und ggf. neuen Themen, fakultätsintern und -extern - Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von neuen, ggf. anderen Aufgaben oder Schwerpunkten - Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Geschäftsführung der Fakultät, der diese Stelle zugeordnet ist - Gute und wertschätzende Zusammenarbeit mit Kollegen im Dekanat, Personen und verschiedenen Statusgruppen in der Fakultät und Hochschule - Situative Unterstützung der Prodekanin (im Bedarfsfall) - Unterstützung bei der Optimierung der Außendarstellung Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum zu besetzen und befristet bis zum . Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist nur eingeschränkt "Home Office" fähig. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit EG 13. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Kontakt & Bewerbung Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung Ulrich Battige Templergraben 59 52062 Aachen Tel.: E-Mail: