Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Personalaktenführung

Profil: Tarif Dienstort: Bayreuth Beginn: Bewerbung bis: Job-ID: J000001848 Das Polizeipräsidium Oberfranken sucht ab nächstmöglichem Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Personalaktenführung beim Sachgebiet PV 2 (Personal) Dienstort: Bayreuth Das Polizeipräsidium Oberfranken ist zuständig für den gesamten Regierungsbezirk Oberfranken. Rund 2.300 Beamte/-innen, unterstützt von circa 420 Tarifbeschäftigten, betreuen eine Fläche von 7.230 Quadratkilometer mit circa 1,06 Millionen Einwohner. Das Straßennetz im Zuständigkeitsbereich umfasst 350 km Bundesautobahnen, 820 km Bundesstraßen, 3.450 km Staats- und Kreisstraßen sowie rund 9.000 km sonstige Straßen. ### Ihre Aufgaben - Ablage des Schriftgutes im Personalakt - Neuanlage von Personalakten und Überprüfung von Dokumenten - Versand von Personalakten (bei Ruhestand oder Versetzung), Überwachung des Rücklaufs - Überwachung bei der Gewährung von Personalakteneinsicht - Aktenaussonderung mit Abgabe an das Staatsarchiv für alle Beschäftigten einschließlich der ausgeschiedenen oder der im Ruhestand befindlichen Beschäftigten - Allgemeine unterstützende Büro- und Schreibtätigkeiten im Sachgebiet PV 2 - Rechtssicheres Scannen im Rahmen der elektronischen Verwaltungsakte ### Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r), Kauffrau/-mann für Büromanagement - Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) - Eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit - Körperliche Leistungsfähigkeit beim Heben von Lasten bis zu 20 kg - Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft - Absolute Diskretion sowie Verschwiegenheit ### Unser Angebot - Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem angenehmen Umfeld - Vorteile der Tarifbindung (z. B. Jahressonderzahlung, geregelter Jahresurlaubsanspruch, Entwicklungsmöglichkeit auch innerhalb der Entgeltgruppe über Stufenfortschritte) - Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) - Attraktives behördliches Gesundheitsmanagement und JobBike - Betriebliche Altersvorsorge Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung richtet sich nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen, höchstens Entgeltgruppe 5 TV-L, mit der Möglichkeit zur Höhergruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Die tarifliche Arbeitszeit beträgt 50,00 Prozent (entspricht derzeit 20,00 Wochenstunden), einzubringen an 5 Tagen pro Woche. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. ### Sonstiges Das Polizeipräsidium Oberfranken fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht hier ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten des PP Oberfranken wird hingewiesen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Sicherheitsüberprüfung (gem. Art. 60a Abs. 5 PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt. ### Haben wir ihr Interesse geweckt? Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, wichtige Nachweise) richten Sie bitte bis zum ausschließlich über das hierfür vorgesehene Stellenportal der Bayerischen Polizei an uns. Bitte senden Sie uns keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bei Angestellten der Bayerischen Polizei ist zusätzlich zur Online-Bewerbung das polizeiinterne Bewerbungsformular unter Einhaltung des Dienstweges schriftlich an das Polizeipräsidium Oberfranken, Sachgebiet PV 2, zu übersenden. ### Sie möchten mehr wissen? Für Fragen zum Arbeitsbereich stehen Ihnen Herr Eschenbacher unter der Telefonnummer 0921/506-1620 sowie Frau Koch unter der Telefonnummer 0921/506-1621 zur Verfügung; Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis erhalten Sie von Herrn Herrmann unter der Telefonnummer 0921/506-1668. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. [Die Bayerische Polizei - Das Polizeipräsidium Oberfranken](https://www.polizei.bayern.de/wir-ueber-uns/organisation/dienststellen/000968/index.html)