Stelle verifiziert vor 5 Stunden
Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Liegenschaftsmanagement - Wohnheimverwaltung
Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinKiel (Schleswig-Holstein)BEFRISTET
Gehalt nicht angegeben
Stellenbeschreibung
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein zählt zu den größten Arbeitgebern und medizinischen Einrichtungen Norddeutschlands. Für den Bereich Liegenschaftsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt,zunächst befristet bis zum , eine engagierte Verwaltungsangestellte bzw. einen engagierten Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung unserer Personalunterkunft UKSH@home am Standort Kiel.
Das bieten wir Ihnen:
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9b TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
* Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein.
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und die Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
* Organisation und Verwaltung der zum UKSH gehörenden Unterkünfte für unsere nationalen und internationalen Auszubildenden, Mitarbeitenden und Gäste
* Bearbeitung von Unterkunftsanfragen sowie Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
* Planung und Durchführung von Besichtigungen sowie Management von Ein- und Auszügen einschließlich Schlüsselmanagement
* Sie sind die Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter bei organisatorischen und vertraglichen Fragen
* Pflege von Stammdaten, Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sicher in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil oder die Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
* Idealerweise Erfahrungen in der Wohnungsverwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28916.