Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,8725 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich Der Lehrstuhl für Mechanik - Materialtheorie befasst sich mit der Entwicklung von Materialmodellen und numerischen Methoden zur Lösung komplexer mechanischer Probleme in den Ingenieurwissenschaften. In der Lehre ist der Lehrstuhl in Grundlagenveranstaltungen mehrerer Bachelor- und Masterstudiengänge in deutscher und englischer Sprache vertreten. Als Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) unterstützen Sie die Lehrstuhlinhaberin im Lehr- und Forschungsbetrieb und erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten inklusive der Verwaltung der Drittmittel. Umfang: Teilzeit, Vollzeit Dauer: befristet, Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl - Unterstützung und Assistenz der Lehrstuhlinhaberin - Eigenständige Erledigung der Korrespondenz - Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter\*innen sowie studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte - Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel - Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen - Unterstützung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungswesens - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland - Betreuung von Gastwissenschaftler\*innen - Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops - Bestellung und Beschaffung von EDV und Materialien - Rechnungsbearbeitung und Überprüfung aller Buchungsvorgänge - Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich - Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich) - Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist - Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office) für Verwaltungsaufgaben - Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen [https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/bae2a8fab886e54cfee87332456998b021c75daf0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/bae2a8fab886e54cfee87332456998b021c75daf0?ref=AfA)