Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Grund- und Mittelschule Wallersdorf

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: -Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats -Erste Ansprechperson für Eltern, Schüllerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte -Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz -Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten (Aufnahme, Abmeldung u.w.) -Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen -Terminorganisation und Koordination schulischer Abläufe -Aktenführung und Dokumentenmanagement -Zusammenarbeit mit Schulträger, Behörden und externen Partnern -Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der Schulverwaltung Wir erwarten: -Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation -Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office) -Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS -Fortbildungsbereitschaft -Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit -Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr -Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise -Freude am Umgang mit Kindern -Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw. Das bieten wir Ihnen: -Faire & transparente Bezahlung -Heimatnaher Einsatz -Jahressonderzahlung -JobBike Bayern -Kollegiale Arbeitsatmosphäre -Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf -Vermögenswirksame Leistungen *Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.* Ausschreibende Behörde: Regierung von Niederbayern Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich: Grund- und Mittelschule Wallersdorf Beschäftigungsort: Wallersdorf Teilzeitanteil: 7,68 Wochenstunden unbefristet Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 6 Ansprechpartner/in: Schulleitung Frau Stefanie Horinek, Tel.: Erbetene Bewerbungsunterlagen: aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne auch in einer Datei im pdf-Format. Adresse für Bewerbungen Grund- und Mittelschule Wallersdorf Osenstraße 16 94522 Wallersdorf Weitere ergänzende Angaben: Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Hinweis: Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet. Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: Bewerbungsschluss: