Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste und Finanzbuchhaltung

Die Stadt Borgholzhausen, Kreis Gütersloh, rd. 9.400 Einwohner, sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für den Bereich Zentrale Dienste und Finanzbuchhaltung in Teilzeit (28 -30 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für den Zeitraum von etwa 2 Jahren. Eine Weiterbeschäftigung im Rahmen zukünftiger personeller Entwicklungen wird angestrebt. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die den Fachbereich 1 – zentrale Dienste und Finanzen bei der umfangreichen Aufgabenerledigung unterstützen möchte. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: - Laufende Buchhaltung für alle drei Mandanten der Stadt Borgholzhausen (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Pflege der Stammdaten, Anlegung neuer Kreditoren und Debitoren) - Unterstützung im Bereich Anlagenbuchhaltung und Jahresabschlüsse - Bearbeitung der gesamten Eingangspost (überwiegend digital) sowie das Einpflegen von Eingangsrechnungen in den elektronischen Rechnungsworkflow - Annahme und Weiterleitung der zentralen Telefonanrufe - Beschaffung von Bewirtungs- und Büromaterial - Mitwirkung bei der Planung städtischer Veranstaltungen (z. B. Jubiläen, Ehrungen und Empfänge) - Vorkontierung der Rechnungen des eigenen Arbeitsbereichs Ihre fachliche Qualifikation: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar - Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung - Kenntnisse in newsystem kommunal (Infoma) und im Umsatzsteuerrecht wären wünschenswert - ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise - Flexibilität, Belastbarkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit - Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz - Umgang mit EDV-Standardanwendungen (MS-Office) Wir bieten Ihnen: - Eine vielschichtige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer gemeinwohlorientierten Stadtverwaltung - eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe 6 (entspricht aktuell 3.240,30 € bis 3.926,20 € monatlich bei Vollzeit, abhängig von der persönlichen Berufserfahrung und dem endgültigen Aufgabenzuschnitt) - eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % des Bruttoentgeltes im November eines jeden Jahres - eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - ein Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit und die berufliche Weiterentwicklung fördert - umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12. Allgemeine Fragen beantwortet: Claudia Bruns, Tel: - Mail: Fachliche Fragen beantwortet Elke Hartmann, Tel: +49 5425/807-101 – Mail Fühlen Sie sich von diesem Stellenangebot angesprochen und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese schicken Sie bitte über dasStellenportal der Stadt Borgholzhausen. Die Bewerbungsfrist endet am . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Freuen würden wir uns, wenn Sie durch ihr ehrenamtliches Engagement zukünftig die Arbeit der Freiwilligen Feuerwehr Borgholzhausen unterstützen könnten. Bitte beachten Sie, dass Reisekosten im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch leider nicht erstattet werden können.