Verwaltungs- und Empfangsfachkraft Kloster Beuerberg

DU gestaltest das WIR BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING Wir suchen Sie für das Kloster Beuerberg des Diözesanmuseums für christliche Kunst der Erzdiözese München und Freising als Verwaltungs- und Empfangsfachkraft Referenznummer: 11907 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: Eurasburg Vergütung: EG 05 Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? • Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Gästen, Veranstaltern und Referent:innen als erste Ansprechperson vor Ort • Übernahme allgemeiner Empfangsaufgaben sowie Beantwortung von Gästefragen • Pflege der Adressdatenbank und Unterstützung einer verlässlichen Kommunikation • Betreuung des Vermittlungsteams sowie der Referent:innen • Koordination von Führungen durch Ausstellungen und Kloster • Betreuung und Kontrolle des laufenden Ausstellungsbetriebs • Weitergabe von Informationen und Anfragen an die zuständigen Bereiche • Beratung und Betreuung von Kund:innen an der Verkaufsstelle • Mitwirkung bei der Planung und Ausrichtung des Verkaufs • Überprüfung des Warenbestands sowie Durchführung der entsprechenden Bestellprozesse • Kassenführung, Kassenabrechnung und Erstellung von Rechnungen • Vereinnahmung von Führungsgebühren, Beiträgen und Eintritten bei Veranstaltungen • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen • Kommunikation mit Veranstaltern und Gästen bei besonderen Anfragen • Organisation und Koordination der Tagungstechnik. Was bieten wir Ihnen? • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“ • zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits. Was bringen Sie mit? • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung • Kenntnisse in Buchhaltung, Seminarorganisation und Kommunikation • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Hotelmanagementsoftware • Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden. Christina Gerlmaier Recruiterin