Unbefristete Mitarbeiterstelle m/w/d) im Referat Z 4, Teilreferat Z 45 der Oberfinanzdirektion Nordr

Bei der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen ist im Referat Z 4 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Teilreferat Z 45 mit Dienstsitz in der Außenstelle Düsseldorf-Lierenfeld zu besetzen. Die Kfz-Versteigerung des Landes Nordrhein-Westfalen ist weit mehr als eine klassische Verwaltungstätigkeit. Elfmal jährlich werden in Düsseldorf ausgesonderte Behördenfahrzeuge sowie beschlagnahmte und sichergestellte Fahrzeuge aus ganz Nordrhein-Westfalen versteigert. Dabei treffen Organisation, Kundenkontakt, Verwaltung und Technik in einem abwechslungsreichen und praxisnahen Arbeitsumfeld unmittelbar aufeinander. Die Tätigkeit bietet ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit direktem Praxisbezug. Von der Fahrzeugaufnahme über die organisatorische Abwicklung bis hin zur Betreuung der Versteigerungstermine wirken Sie aktiv an einem landesweit bekannten Aufgabenbereich mit. Sie erwartet kein monotoner Büroalltag, sondern ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit unterschiedlichen Fahrzeugen, vielfältigen Kontakten und immer neuen Herausforderungen. Insbesondere die regelmäßigen Versteigerungstermine verleihen dem Arbeitsbereich eine besondere Dynamik und machen die Kfz-Versteigerung zu einem außergewöhnlichen Einsatzgebiet innerhalb der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen.   Die ausgeschriebene Stelle umfasst unter anderem folgende Aufgaben: - Fahrzeugannahme, -aufnahme, -platzierung sowie Verwaltung der Fahrzeuge - Administrative Unterstützung im Bereich der Kfz-Versteigerung - Koordination und Steuerung organisatorischer Abläufe - Dokumentation, Ablage und Bearbeitung eingehender Anfragen - Unterstützung bei technischen Belangen - Organisation des Tagesgeschäfts - Planung und Vergabe von Übergabeterminen sowie Betreuung der Dienststellen - Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung von Zahlungsvorgängen - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten - Implementierung sowie Überwachung des Bereichs E-Rechnung - Buchung sämtlicher Vorgänge im Zusammenhang mit der monatlichen Kfz-Versteigerung   Anforderungsprofil An die Bewerber/Bewerberinnen werden folgende Anforderungen gestellt: -  abgeschlossene Berufsausbildung als Automobilkaufmann/-frau Serviceassistent/in (Automobil) Kfz-Servicetechniker Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung - mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im erlernten Ausbildungsberuf - freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten - technisches Verständnis im Kfz-Bereich - Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete sowie zur Übernahme vielfältiger Aufgaben im Serviceprozess - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen - gute Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise - sicherer Umgang mit dem PC sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel - gutes Zahlenverständnis - hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität - strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit - Erfahrung im anspruchsvollen Kundenkontakt - Eigeninitiative und Offenheit für neue Aufgabenbereiche - Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen - Fahrerlaubnisklasse B - idealerweise ein Flurförderschein zum Führen von Gabelstaplern und Flurförderzeugen beziehungsweise die Bereitschaft, einen solchen zu erwerben - fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.   Das Team: Das Team an der Außenstelle Düsseldorf besteht insgesamt aus 12 Beschäftigten in drei Abteilungen (Kfz-Versteigerung des Landes NRW, Kraftfahrttechnischer Dienst des Landes NRW und Kfz-Beschaffung der OFD NRW) zeichnet sich durch ein freundliches Arbeitsklima aus und steht Ihnen während der Einarbeitung und darüber hinaus immer unterstützend zu Seite.  Die Einstellung erfolgt mit Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.   Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.  Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Für Auskünfte steht Ihnen Herr Bolten ( oder Herr Telikostoglou ( zur Verfügung.   Wenn Sie Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen: -  tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) - Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen - Arbeitszeugnisse - Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen bitte bis spätestens ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=   Interessierten Bewerberinnen und Bewerbern wird die Möglichkeit angeboten, im Rahmen eines freiwilligen Hospitationstermins einen ersten Einblick in die Tätigkeiten der Kfz-Versteigerung des Landes Nordrhein-Westfalen zu erhalten. Die Hospitation dient ausschließlich der unverbindlichen Vorstellung des Arbeitsbereichs und findet an einem gesondert bekanntgegebenen Sammeltermin statt. Ein Anspruch auf Durchführung einer Hospitation besteht nicht. Reise- oder sonstige Aufwendungen können nicht erstattet werden. Die Teilnahme erfolgt freiwillig und ausschließlich nach vorheriger Abstimmung im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten.     Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen Albersloher Weg Münster E-Mail:  https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/oberfinanzdirektion-nordrhein-westfalen Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte (r) der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen c/o Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen Albersloher Weg Münster E-Mail: Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz 1 DSG NRW.  Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.  Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.  - Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) - Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO) Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige A [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/3f9cba60-4fae-4639-bbfd-76a1e88f7ccc)