Teamassistenz (w/m/d) für die Schulsozialarbeit

Die Schulsozialarbeit des Saarpfalz-Kreisesunterstützt Kinder und Jugendliche in ihrer persönlichen, sozialen und schulischen Entwicklung. Als wichtige Schnittstelle zwischen Jugendhilfe und Schule beraten und begleiten Schulsozialarbeiter*innen Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte in herausfordernden Lebenssituationen, fördern präventive Projekte und vernetzen Schulen mit weiteren Unterstützungsangeboten. Durch ihre regelmäßige Präsenz vor Ort leisten sie einen wesentlichen Beitrag zu einem positiven und förderlichen Schulumfeld. Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie behalten auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team der Schulsozialarbeit als zentrale organisatorische Anlaufstelle und sorgen dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient gestaltet werden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz (w/m/d) für die Schulsozialarbeit. Allgemeine Stelleninformationen: - Standort: 66424 Homburg, Talstraße 57 a - Arbeitszeitumfang: Teilzeit (25 Wochenstunden) - Arbeitszeitgestaltung: - Im Falle einer Einstellung verpflichtet sich die/der Bewerber*in (w/m/d), Erholungsurlaub überwiegend während der Schulferien in Anspruch zu nehmen. - Es wird überdies vorausgesetzt, dass während den Schulzeiten Mehrstunden (ca. 100) geleistet werden, die insbesondere zum Ausgleich des im Vergleich zum Tarifurlaub bestehenden sog. "Schulferienüberhanges" dienen. - Die/der Bewerber*in (w/m/d) verpflichtet sich, ihre/seine Arbeitsleistung so zu erbringen, dass eine telefonische Erreichbarkeit des Bereichs während der gemäß der „Dienstvereinbarung über die Arbeitszeitregelung bei der Kreisverwaltung“ geltenden Servicezeiten (derzeit 7:30 Uhr bis 13:00 Uhr) zuverlässig sichergestellt ist. Es können nur Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) berücksichtigt werden, die diese Arbeitszeitregelungen akzeptieren. - Beschäftigungsart:Zunächst befristet bis zum , eine weitergehende Beschäftigungsmöglichkeit ist nicht ausgeschlossen - Vergütung:Entgeltgruppe 5 TVöD. Das monatliche Einstiegsgehalt liegt– abhängig von den einschlägigen beruflichen Vorerfahrungen – derzeit zwischen 3.124,08 € (Stufe 1) und 3.449,05 € (Stufe 3) brutto. - Bewerbungsfrist: Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie unser Team der Schulsozialarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren, koordinieren Termine und Anfragen und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Hierzu zählt u. a.: - Organisation und Koordination des Büroalltags - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Arbeits- und Informationsmaterialien - Telefonische Erstansprechpersonfür interne und externe Anfragen von Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern - Terminplanung und Koordination von Besprechungen - Pflege und Aktualisierungvon Listen, Übersichten sowie Mithilfe beim Erstellen der Sachberichterstattung und Verwendungsnachweisführung - Unterstützung bei der Organisation von Vertretungen und der Raumplanung - Erstellung von Schreiben, Protokollen und sonstigen Dokumenten - Administrative Unterstützung der Fachkräfte der Schulsozialarbeit - Mitwirkung bei organisatorischen Aufgabenim Rahmen von Projekten sowie Förder- und Zuwendungsverfahren Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten. Darauf können Sie sich freuen: - eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD - die Gewährung einer Jahressonderzahlungsowie eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt - 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage - attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - eine zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz - ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung IhrerMobilität - eine hauseigene Kantineim Haupthaus mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks- und Mittagsangeboten Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Nachweis des erfolgreich abgeschlossenenVerwaltungslehrgangsmit abschließenderErster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung oder - erfolgreicher Abschluss einer anerkannten, dreijährigen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich(bspw. Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement o. ä.), idealerweise mit Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns: - idealerweise praktische Erfahrungenim Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich - sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache , verbunden mit einem freundlichen, sicheren und serviceorientierten Auftreten sowie Sensibilität für situationsgerechtes Handeln - ein breites Spektrum an ausgeprägten Soft Skills, insbesondere Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen - digitale Kompetenz und anwendungssichere Kenntnissein den gängigen Microsoft-Office-Produkten, insbesondere MS Word, Excel und Outlook Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten. Wer wir sind: Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein. Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.saarpfalz-kreis.de/karriere Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter: Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie - Anschreiben - Lebenslauf - sämtliche Nachweise über Berufs- bzw. Studienabschlüsse (ggf. mit beglaubigter Übersetzung) - Arbeitszeugnisse, Beurteilungen usw. können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht.Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg. Weiteres: Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) – Allgemeiner Teil – und dem Besonderen Teil für den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen Frauenförderplans abzubauen. Vor diesem Hintergrund ist der Saarpfalz-Kreis an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen diesbezüglichen Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden. Haben Sie weitergehende Fragen? Melden Sie sich gerne bei: Frau Cornelia Kazakob-Marsollek, Leiterin des Fachbereichs Familien- und Jugendhilfe, Jugendamtes,06841/104 8103 bzw. Frau Simone Geib-Walter, Leiterin des Bereichs Schulsozialarbeit,06841/ . Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1469578. Der Link unten führt sie zu der Seite.