Stellenbeschreibung
Du behältst den Überblick wenn fünf Kalender gleichzeitig brennen und das Postfach überquillt? Du organisierst im Hintergrund so, dass vorne alles reibungslos läuft und hast dabei immer ein offenes Ohr für dein Team?
Dann unterstütze unseren Kunden als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit!
Wir bei NORDkind begleiten dich bei der Suche nach dem perfekten Job in der Moin-Region. Dabei positionieren wir dich bei den großen und kleinen Unternehmen aus der Welt der Technik.
Deine Aufgaben als Assistenz in der Energieinfrastruktur:
- Aktive Unterstützung des Teams durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, von Posteingang und -ausgang über Reisebuchungen und Bestellungen bis zur Führerschein- und Kartengültigkeitskontrolle sowie Abwicklung von Krankmeldungen
- Koordinierung von Terminen und Einladungen, Organisation von Veranstaltungen und Workshops sowie Teilnahme an Jour Fixes inkl. Vor- und Nachbereitung und Protokollierung
- Betreuung des Team-SharePoints sowie Sicherstellung der Integrität der Bibliotheken- und Ordnerstruktur
Das bringst du für die Teamassistenz mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit echtem Teamgeist
- Kenntnisse gängiger Collaboration Tools wie MS SharePoint, Planner, Loop oder Mural sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Sozialkompetenz, Souveränität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern sowie Grundlagen in Präsentation und Moderation
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zeitmanagement und Lernbereitschaft
Damit kannst du in den Erneuerbaren Energien rechnen:
- Die Rahmenbedingungen: In Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche verdienst du Euro brutto pro Jahr
- Sammle Erfahrung bei einem der führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber in einer der zukunftsträchtigsten Branchen überhaupt
- Bezuschusster Wellpass, Corporate Benefits Portal sowie regelmäßige NORDkind Events und Specials
- Gleich 13 gute Taten im Jahr: Jeden Monat und zu deinem Geburtstag spenden wir in deinem Namen an eine ausgewählte gemeinnützige Organisation - aktuell unterstützen wir damit den Kinderschutzbund Delmenhorst
Last but not least: sag uns vor allem, was dir wichtig ist, damit wir gemeinsam entscheiden, ob dieser Job der Richtige ist. Denn egal, an welcher beruflichen Station du dich gerade befindest, wir begleiten dich genau nach deinen Vorstellungen in deine neue Zukunft: Mit Herz und Verstand!
Bewirb dich online, schneller als per Mail - versprochen! Wir freuen uns auf dich!