Teamassistenz Studiendekan Klinik (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich · Zuverlässige Organisation und Verwaltung von Berufungs- und Ausschreibungsverfahren sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen des Studiendekans. · Unterstützung der Finanzmittelverwaltung im klinischen Studienabschnitt, insbesondere bei Budgetplanung, -kontrolle und Erstellung von Abschlussberichten. · Durchführung von Bestellungen, Abrechnungen sowie Rechnungsprüfung. · Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Organisation von Informationsveranstaltungen für Medizinstudierende und weitere Zielgruppen der LMU. · Administrative Unterstützung bei der Koordination von Lehrveranstaltungen im Rahmen der Pflichtlehre (Vorlesungen, Seminare, Untersuchungskurse, praktische Prüfungen). Unsere Anforderungen · Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. · Erste Erfahrungen in der Team- und Projektassistenz sind von Vorteil. · Bereitschaft zur Übernahme administrativer Aufgaben in komplexen Verwaltungsstrukturen. · Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. · Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent. · Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in der Datenverwaltung mit Excel. Unser Angebot · Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. · Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven. · Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet. · Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub (bei Teilzeit anteilig). · Arbeitsplatz im Herzen Münchens: Sie sind am Campus Innenstadt tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. · Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet.