Teamassistenz Soziales (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Wochenstunden)

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position ## Teamassistenz Soziales (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Wochenstunden) Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I. In der Abteilung Soziales liegt der Fokus auf der Unterstützung einer vielfältigen und bunten Studierendenschaft in und um München. Mit kulturellen Veranstaltungen, themenspezifischen Programmen sowie einem vielfältigen Beratungsangebot, das in schwierigen Lebenslagen und bei individuellen Studienproblemen unterstützt, fördern wir Studienerfolg, Chancengleichheit und Vernetzung. ## Das erwartet Sie: Ein Arbeitsort im Olypischen Dorf, Helene-Mayer-Ring 9 - Organisationstalent: Sie unterstützen unser 30-köpfiges Team im operativen Alltag, übernehmen selbständig das Büromanagement (Bestellungen, Post), optimieren unsere internen Prozesse (Qualitätsmanagement) und erstellen Dokumente und Infomaterial. - Kommunikationsdrehscheibe: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen und bereiten Meetings und Termine professionell vor und nach. - Unterstützung der Beratungsstelle: Vertretungsweise übernehmen Sie die telefonische Terminvergabe für unsere Psychotherapeutische Beratungsstelle und sorgen für eine verlässliche Dokumentation und Ablage der Beratungsleistungen. ### Damit können Sie punkten: - Fundament: Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung – idealerweise im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen oder im sozialen Sektor. - Digitale Fitness: Sie sind absolut sicher im Umgang mit MS Office und modernen Büro-Anwendungen. - Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie ein sehr sicherer Umgang mit der englischen Sprache - besonders am Telefon. - Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus. Da wir mit sensiblen Daten arbeiten, sind uns Einfühlungsvermögen und absolute Diskretion besonders wichtig. ## Wir bieten Ihnen: - Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum - Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander - Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel - Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle) - Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen - JobRad und Corporate Benefits - Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung) - Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet - Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.) - Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt ## Kontakt Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis  über unser Bewerberportal. Rückfragen im Stab Personal bei Lena Merxmüller unter Tel.