Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Standort: Berlin Zweck und Ziel der Stelle Auf der Suche nach einem neuen Job? Für ein Unternehmen in Berlin suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Das sind Deine Aufgaben: - Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen - Organisation und Koordination vertragsbezogener Vorgänge und Fristen - Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Grundstückseigentümern - Verwaltung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und projektbezogenen Unterlagen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung - Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Erstellung von Abrechnungen und administrativen Auswertungen - Planung und Organisation von Reisen, Terminen und Meetings - Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Das bringst Du mit: - Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Kanzleifunktion von Vorteil - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Das erwartet Dich: - Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen im Bereich nachhaltiger Infrastrukturprojekte - Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sonderleistungen - Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage - Zusätzliche Benefits, z. B. Mobilitätsangebote und Gesundheitsförderung Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming. Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung