Teamassistenz Property Management (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiger Immobilieninvestor und Asset Manager mit Fokus auf gewerbliche und wohnwirtschaftliche Immobilien. Das Unternehmen deckt die gesamte Wertschöpfungskette von der Akquisition über die Entwicklung bis zur aktiven Bestandsbewirtschaftung ab. Im Mittelpunkt stehen ein professionelles Transaktions- und Portfoliomanagement sowie die strategische Positionierung der Immobilienobjekte. Unser Mandant legt Wert auf eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und verlässliche Prozesse. Die Zusammenarbeit ist von fachlicher Expertise, Verantwortungsbewusstsein und einer langfristigen Perspektive geprägt. Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Teamassistenz Property Management (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Düsseldorf . Das Aufgabengebiet Organisatorische und administrative Unterstützung des Property-Management-Teams im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Reportings für das Property Management Pflege und Verwaltung von immobilienbezogenen Daten, Verträgen und Unterlagen in den relevanten Systemen Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie immobilienbezogenen Auswertungen Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs inklusive E-Mail-Korrespondenz Unterstützung bei der Organisation von Objektbegehungen, Dienstleistereinsätzen und externen Terminen Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, vorzugsweise im Immobilien- oder Property-Management-Umfeld Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeitsverständnis Das Angebot 45.000–55.000 EUR (Pro Jahr) Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Mark Linke unter an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.