Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d), Hamburg

Quantum Immobilien Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Wir sind Quantum. Seit über 25 Jahren brennen wir für Immobilien. Mit unserer Expertise und langjährigen Erfahrung in der Projektentwicklung und im Investmentmanagement von Immobilien nehmen wir die Trends von morgen nicht nur an, sondern gestalten sie aktiv mit. Als gründergeführtes Unternehmen wissen wir, wo wir herkommen und wo wir hinwollen.   Wir sind visionär, immer einen Schritt voraus. Dabei bodenständig und auf Qualität und Leistung bedacht. Unser Team ist die Basis unseres Erfolgs. Hierfür suchen wir am Standort Hamburg eine Teamassistenz im Portfolio Management (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. DEINE AUFGABEN Du unterstützt das Portfolio Management organisatorisch und administrativ und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du organisierst, koordinierst und begleitest Investorenveranstaltungen - von der Einladung bis zur erfolgreichen Durchführung Du wirkst aktiv bei der Erstellung und Prüfung aussagekräftiger Präsentationen in PowerPoint mit und trägst so zu einem professionellen Außenauftritt bei Du pflegst interne Datenbanken gewissenhaft und stellst sicher, dass alle Informationen stets aktuell und zuverlässig verfügbar sind Du planst und buchst Reisen für das gesamte Team und behältst dabei stets den Überblick Du übernimmst die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst damit für eine effiziente Zusammenarbeit DEIN PROFIL Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich bringst du mit - idealerweise hast du bereits Einblicke in die Immobilienbranche gewonnen Mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, arbeitest du routiniert und sicher Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie deine Flexibilität Dein freundliches und professionelles Auftreten macht dich zu einer geschätzten Ansprechperson - intern wie extern Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen stets den Überblick Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab