Teamassistenz/ Office Manager (w/m/d)

Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit in Vollzeit 40 Std. oder in Teilzeit mind. 30 Std. Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere rund 18.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen. An unserem Standort in Maulburg entwickeln und produzieren wir innovative Füllstand- und Druckmesstechnik. Worum geht es in der Stelle? Haben Sie Freude daran, Abläufe zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Schlägt Ihr Herz für Organisation, Kommunikation und Teamarbeit? Dann ist diese Aufgabe für Sie genau die richtige! In dieser Stelle werden Sie zwei unserer Entwicklungsabteilungen - TPO und TPP - mit insgesamt ca. 70 Mitarbeitenden tatkräftig im Tagesgeschäft unterstützen. Welche Aufgaben werden Sie übernehmen? Sie werden * Termine und Meetings für Führungskräfte und Teammitglieder koordinieren - inklusive Vorbereitung und Nachbereitung * Dienstreisen organisieren sowie bei der Abwicklung der Reisekostenabrechnung unterstützen * Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten * interne Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifende Termine organisatorisch begleiten und bei der Durchführung unterstützen * Ihre Vorgesetzten und die Teams durch Ihr Organisationstalent bei administrativen Aufgaben entlasten Was erwarten wir von Ihnen? Sie * haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld mit * sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne digitale Werkzeuge, wie beispielsweise M365 Copilot * arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig und setzen auch bei mehreren Aufgaben die richtigen Prioritäten * treten freundlich und professionell auf und zeichnen sich durch Diskretion sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung aus * kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten teamorientiert * beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse Was können Sie von uns erwarten? * Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmens * Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung * Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Erfolgsbeteiligung * Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Versicherungen zu attraktiven Konditionen * Kostenfreies Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV, Bahnhof 5 Gehminuten entfernt Wie bewerben Sie sich? Um sich zu bewerben bitten wir Sie, Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) auf unserer Karriereseite hochzuladen. Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist Miriam Kiechle. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder per Post erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.