Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) in Gütersloh. ### Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen - Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft - Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Dokumentationen - Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung - Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung - Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie bei laufenden Projekten - Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Inventuren und Standortorganisation - Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe ### Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Teamassistenz - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word - Gute Kenntnisse in SAP - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten - Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit - Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist von Vorteil ### Ihre Vorteile Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt! Dafür steht Brunel Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.