Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtungen der Erziehungs-, Familien-, Paar- und Lebensberatung

Abt.- / Stellen-Einleitung Imagetext Einrichtung Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Menschen mit Migrationshintergrund. Werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Beratungsstellen in Berlin-Lichtenberg (Rummelsburg und Fennpfuhl) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene Teamassistenz. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für zwei Jahre befristet und umfasst 50 % der Regelarbeitszeit. Ihre Aufgaben - erste Ansprechperson für Ratsuchende – empathische Annahme und Dokumentation von telefonischen und persönlichen Anmeldungen - sorgfältiges Erkennen und Weiterleiten dringender oder sensibler Anliegen - Unterstützung des Teams durch verlässliche Organisation und reibungslose Büroabläufe - eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminen und Verwaltungsaufgaben - Pflege von Daten, Statistikprogrammen und einfache Buchhaltung - Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen der Einrichtung - aktive Zuarbeit für die Beratenden und die Einrichtungsleitung Ihre Qualifikationen - eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung - gute Office- und EDV-Kenntnisse - Interesse an sozialen Aufgabenstellungen - ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Empathie, Sensibilität und Verständnis für Ratsuchende - Freude an der Arbeitsaufgabe - Grundkenntnisse der englischen Sprache Ihre Vorteile bei uns - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle in einem kollegialen Team mit guter Einarbeitung - Nähe zur S-Bahn im Bezirk Lichtenberg und den Szenebezirken Friedrichshain-Kreuzberg, Prenzlauer Berg, Treptow - attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO- Entgeltgruppe EG5 nach AVR DWBO - regelmäßige Steigerungen des Entgelts - 30 Tage Urlaub - eine jährliche Sonderzahlung - Kinderzuschlag - eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung - Vermögenswirksame Leistung - umfangreiches internes Fortbildungsangebot - Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket - Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur - Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert - Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln. Platzhalter 1 Platzhalter 2 Platzhalter 3 Haben Sie Fragen? Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung: Christian Klähn Einrichtungsleiter Telefon: christian.klaehn@immanuelalbertinen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Christian Klähn Einrichtungsleiter Immanuel Beratung Rummelsburg Mehr Informationen https://beratung.immanuel.de https://immanuelalbertinen.de https://foerderverein-beratung-leben.de https://instagram.com/meinezukunftwird https://instagram.com/immanuelalbertinen https://facebook.com/Sozialprojekt.PB https://facebook.com/immanuelalbertinen https://youtube.com/immanuelAlbertinenDiakonie https://linkedin.com/company/immanuelalbertinen Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.