Teamassistenz (m/w/d) Objektverwaltung

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Im Innendienst unserer Abteilung Expansion dreht sich alles um deutschlandweit angemietete Gewerbeimmobilien – neben dem Schwerpunkt unserer ROSSMANN-Filialen mieten wir auch Büro- und Lagerflächen. Im Backoffice suchen wir Sie als Verstärkung – aber keine Sorge, ein Immobilienbackground wäre zwar schön, muss aber nicht sein. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Das bewirken Sie bei uns Sie möchten zur reibungslosen Mietverwaltung unserer ROSSMANN-Filialen beitragen? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie: - Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Expansionsteams im Innendienst, wie die Immobilienverwaltung und das Mietvertragsmanagement, im operativen Tagesgeschäft - Hierbei sind Sie zuständig für administrative Aufgaben wie bspw. das Scannen und Verteilen des Posteingangs, die digitale Hinterlegung von Dokumenten und das Versenden von Mietvertragsdokumenten. - Zudem pflegen Sie regelmäßig Listen – die Aktualisierung von Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung könnte hierbei ein Thema sein - Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen Sie Daten von Zahlungsbelegen in unserer Verwaltungssoftware, übernehmen die Rechnungsprüfung und sind zudem für die Erstellung unserer Ausgangsrechnungen zuständig - Wir übertragen Ihnen Verantwortung: Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Vermietern und übermitteln regelmäßig fristgerecht vertraglich vereinbarte Informationen - Unsere Filialkollegen benötigen neue Schlüssel oder laut Prüfsiegel muss der Feuerlöscher gewartet werden? Dies melden Sie bei unseren Vermietern Das bringen Sie mit - Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. im Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter) haben Sie den Grundstein Ihres beruflichen Werdeganges gelegt - Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung sammeln können - MS Word, Outlook, Excel und MS Teams sind Ihre täglichen Hilfsmittel – daher bringen Sie einen sicheren Umgang in diesen Tools mit - Organisiert, sorgfältig und flexibel – wenn diese Begriffe Ihre Arbeitsweise beschreiben, dann passen Sie hervorragend in unser Team - Teamspirit ist das A und O – Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen als und teilen gemeinschaftlich auf, wer welche Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt - Ihre empathische und kommunikationsstarke Art hilft Ihnen im täglichen Austausch – egal ob im Kollegium oder mit unseren Geschäftspartnern Das gibt's bei uns obendrauf - 37,5-Stunden-Woche - 30 Tage Urlaub - Workation - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Betriebsrente - Umfassendes Onboarding - Personalrabatt & Einkaufsgutscheine - Sportgruppen & Freizeitseminare - Hansefit - Zuschuss zum Deutschlandticket - Kostenlose Parkplätze - Bikeleasing - 50% Mobiles Arbeiten - Corporate Benefits - Betriebsrestaurant - ROSSMANN-Ferienwelt - Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen - ROSSMANN Lernwelt - ROSSMANN Einarbeitungstage - Firmenappartements