Teamassistenz (m/w/d)

Unser Angebot: Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory und profitieren Sie durch Berufserfahrung und Weiterentwicklung in einem neuen spannenden ArbeitsumfeldWir sind gerne Ihr Türöffner für attraktive ArbeitgeberVon Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz und Ihre weitere BerufsplanungSie bekommen eine faire Entlohnung auf Basis des GVP-Tarifvertrages zzgl. BranchenzuschlägenMit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, etc. Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Unser Kunde ist ein börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört mit ca. 99 Milliarden Euro Umsatz und rund 120.700 Beschäftigten zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt mit einer Jahresproduktion von 2,26 Millionen Fahrzeugen im Jahr zu den 15 größten Autoherstellern der Welt. Ihre Aufgaben: - In deiner Rolle entlastest du die Leitung der Hauptabteilungen/Regionen durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern (auch in englischer Sprache)Du spielst eine wichtige Rolle bei der Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, v.a. in Abwesenheit der HauptabteilungsleitungDes Weiteren unterstützt du die Regionsleitung bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen sowie hast du den Gremienkalender im BlickDu übernimmst die Reiseplanung der Regionsleiter in ihre Märkte durch Koordination der Kalender, Reisebuchungen/Visas in Abstimmung mit den Area Managern und den Marktkolleginnen und -kollegen (auch in englischer Sprache)Darüber hinaus bist du zuständig für allgemeine Themen wie weitere Dienstreisebuchungen und -abrechnungen der Hauptabteilungsleiter, Rollen- und Berechtigungsverwaltung des Teams sowie für das eigenständige Nachhalten von Schulungen / WBTs im MINI Team CM-C1 und CM-3Du bist erster Ansprechpartner (w/m/x) bei Anfragen jeglicher Art (intern sowie extern) und repräsentierst die Abteilungen nach außenDie Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien und Team-Workshops ist Teil deiner TätigkeitDie Arbeitszeitverwaltung in SAP eHR sowie das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP SRM gehören ebenfalls zu deinen Aufgabenumfängen.Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs, die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten runden dein spannendes Aufgabengebiet ab Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Internet und Intranet.Sehr gute Kenntnisse der BMW-Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, EDU, myTMS).Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Begeisterung und Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Hauptabteilungsleitung Ihr Partner: Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Markführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden.Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!