Teamassistenz (m/w/d)

JETZT DURCHSTARTEN MIT FAS- WERDE TEIL DER #FASFAMILY  *Organisation ist genau Dein Ding?* *Du behältst auch den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Dich warten?* *Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist sowohl persönlich als auch am Telefon die freundliche erste Anlaufstelle für unser Unternehmen?* Dann bewirb Dich bei uns als  Teamassistenz (m/w/d) Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Mit Deinem Engagement, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Gespür für Menschen sorgst Du dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Das erwartet Dich - #FAScore - Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung des täglichen Bürobetriebs - Direkte Unterstützung der Geschäftsführung  - Erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen der Mitarbeitenden - Verwaltung und Pflege der internen Tools, z.B. Schulungsplattform - Betreuung der Telefonzentrale - Korrespondenz und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Organisation von Geschäftsreisen  - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen - Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und dem Warenein/ausgang - Unterstützung der HR-Abteilung in der Personaladministration und des Recruitings Das überzeugt uns - #FASskills - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenz-, Büromanagement oder HR-Bereich ist willkommen - Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 - Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten - Routinierter Umgang mit englischsprachiger Korrespondenz und Telefonaten - Freude daran, gemeinsam im Team erfolgreich zu sein Das bieten wir - #FASspirit - Abwechslungsreiche Aufgaben in unbefristeter Festanstellung  - Flexibles Arbeiten durch unser Gleitzeitmodell  - Mobiles Arbeiten (abhängig von der Tätigkeit) - Erfolgreicher Start mit unserem Onboarding- und Patenprogramm  - Individuelle Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote - Teamevents und [vieles mehr](https://www.kse-gmbh.com/karriere)