Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Du unterstützt die Geschäftsleitung und Beraterteam im Tagesgeschäft. Im Kern: • Termin- und Reisemanagement für mehrere Ansprechpartner parallel. • Koordination von Deadlines, To-Dos und Informationsflüssen. • Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern. • Officemanagement: Post, Bestellungen, Bürostruktur. • Unterstützung bei internen Veranstaltungen. • Eigenständige administrative Aufgaben. Vieles davon ist Routine. Es muss zuverlässig laufen, sonst stockt es an anderer Stelle. Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. • Wohnsitz Düsseldorf oder Umzugsbereitschaft. • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement-Bereich von Vorteil. • Sicheres Deutsch, gutes Englisch, MS Office sitzt. • Chaos macht dich nicht nervös, sondern strukturiert. • Du denkst eher in „ist erledigt“ als in „müsste man mal“. • Du fragst nach, wenn etwas unklar ist, statt es schiefgehen zu lassen. • Du kannst gut mit Menschen umgehen und arbeitest präsent, ohne im Vordergrund stehen zu müssen. Fußballbegeisterung ist keine Voraussetzung. Es schadet nicht, wenn dich das Geschäft interessiert, in dem du arbeitest - Spieltaktiken musst du nicht analysieren können.