Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen für unser Office in Düsseldorf (Königsallee) ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit ROGON zählt zu den führenden Managementagenturen für Profifußballspieler*innen in Europa. Diese Position unterstützt Geschäftsleitung und Beraterteam im operativen Tagesgeschäft und sorgt dafür, dass die Organisation dahinter läuft. Deine Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung und Beraterteam im Tagesgeschäft. Im Kern: • Termin- und Reisemanagement für mehrere Ansprechpartner parallel. • Koordination von Deadlines, To-Dos und Informationsflüssen. • Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern. • Officemanagement: Post, Bestellungen, Bürostruktur. • Unterstützung bei internen Veranstaltungen. • Eigenständige administrative Aufgaben. Vieles davon ist Routine. Es muss zuverlässig laufen, sonst stockt es an anderer Stelle. Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. • Wohnsitz Düsseldorf oder Umzugsbereitschaft. • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement-Bereich von Vorteil. • Sicheres Deutsch, gutes Englisch, MS Office sitzt. • Chaos macht dich nicht nervös, sondern strukturiert. • Du denkst eher in "ist erledigt" als in "müsste man mal". • Du fragst nach, wenn etwas unklar ist, statt es schiefgehen zu lassen. • Du kannst gut mit Menschen umgehen und arbeitest präsent, ohne im Vordergrund stehen zu müssen. Fußballbegeisterung ist keine Voraussetzung. Es schadet nicht, wenn dich das Geschäft interessiert, in dem du arbeitest – Spieltaktiken musst du nicht analysieren können. Unser Angebot: • Klare Zuständigkeiten und Verantwortung von Beginn an. • Direkter Kontakt zu Geschäftsleitung und Beratern, kurze Wege. • Büro an der Königsallee, modernes Equipment, faires Gehalt. Das klingt gut? Wir freuen uns auf deine E-Mail-Bewerbung an mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin in einem PDF-Dokument. Ein Anschreiben muss nicht lang sein. Drei Sätze, warum du diese Rolle willst und nicht die nächstbeste, sind mehr wert als zwei Seiten Standardtext. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können.