Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) , die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise zur effizienten Gestaltung des Arbeitsalltags beiträgt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination administrativer Abläufe, unterstützen interne Ansprechpartner und sorgen dafür, dass organisatorische Prozesse zuverlässig und professionell umgesetzt werden. Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen Sie bearbeiten die Korrespondenz per Telefon und E-Mail Sie erstellen, pflegen und verwalten Dokumente und Unterlagen Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Sie übernehmen die Pflege von Daten und Stammdaten Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner Sie unterstützen bei allgemeinen Aufgaben der Büroorganisation Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition mit Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten Ihre Vorteile Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lutz Grochocki