Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Schnittstellen und der Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt einzubringen. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen sowie Besprechungen Bearbeitung der Korrespondenz per Telefon und E-Mail Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Vorbereitung von Meetings sowie Nachbereitung von Besprechungsinhalten Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsvorgängen Pflege von Stammdaten und Ablageorganisation Koordination interner und externer Ansprechpartner Unterstützung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Organisation wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Vorteile Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lutz Grochocki