Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Ein international tätiges Unternehmen im Energiesektor, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen entlang der gesamten Energiewertschöpfungskette spezialisiert hat. Der Fokus liegt auf innovativen Technologien für Energieerzeugung, -übertragung und -speicherung sowie auf der Unterstützung der globalen Energiewende hin zu klimafreundlichen und effizienten Systemen. Wir suchen am Standort Schossin/Mühlenbeck eine Teamassistenz (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Verwaltung von Kontraktoren Organisation von Unterweisungen inkl. Erstellung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen Professionelle Kommunikation per E-Mail, Schriftverkehr und Telefon mit internen und externen Partnern Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda- und Protokollerstellung Strukturierte Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten Organisation des Büroalltags inkl. Bestellungen von Büromaterialien sowie Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder in der administrativen Assistenz Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge: 4.500,00 EUR Brutto nach 15. Monaten Einsatzdauer Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!