Teamassistenz (m/w/d) Energiekonzern

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden! HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Ein international tätiges Unternehmen im Energiesektor, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Lösungen entlang der gesamten Energiewertschöpfungskette spezialisiert hat. Der Fokus liegt auf innovativen Technologien für Energieerzeugung, -übertragung und -speicherung sowie auf der Unterstützung der globalen Energiewende hin zu klimafreundlichen und effizienten Systemen. Wir suchen am Standort Schossin/Mühlenbeck eine Teamassistenz (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. DIES SIND IHRE AUFGABEN: - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Verwaltung von Kontraktoren - Organisation von Unterweisungen inkl. Erstellung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen - Professionelle Kommunikation per E-Mail, Schriftverkehr und Telefon mit internen und externen Partnern - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda- und Protokollerstellung - Strukturierte Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten - Organisation des Büroalltags inkl. Bestellungen von Büromaterialien sowie Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten DAS BRINGEN SIE MIT: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder in der administrativen Assistenz - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse - Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit WIR GARANTIEREN IHNEN: - Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge: 4.500,00 EUR Brutto nach 15. Monaten Einsatzdauer - Betriebliche Altersvorsorge - Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen - Vielzahl an Shopping-Rabatten - Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!