Teamassistenz (m/w/d)

Unser Kunde ist Teil eines bekannten und sehr erfolgreichen globalen REIT-Unternehmens und ist für das Asset- und Investmentmanagement eines schnell wachsenden Gewerbeimmobilienportfolios verantwortlich. Man ist sehr stark von Unternehmergeist und einer Start-up-Mentalität geprägt. Das bedeutet, dass unser Mandant unkonventionelle Chancen ergreift, neue Dinge ausprobiert und jedes Projekt mit Leidenschaft und Entschlossenheit angeht. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im exklusiven Auftrag eine Assistenz der Geschäftsführung sowie Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Festanstellung am Standort Düsseldorf. Das Aufgabengebiet Übernahme allgemeiner und administrativer Assistenzaufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Rahmen der jeweiligen Tätigkeitsbereiche Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Unterstützung im Rechnungswesen, einschließlich vorbereitender Buchhaltung und Rechnungsprüfung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen zur Unterstützung des Teams Mitwirkung an Transaktionsprojekten sowie Pflege und Aktualisierung interner Systeme und Datenbanken Eigenständige Organisation und Steuerung der Büroabläufe sowie Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume Durchführung der Reiseplanung sowie Erstellung und Abrechnung von Reisekosten Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Strukturierungsfähigkeit und ausgeprägtem Teamgeist Freundliches und offenes Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse Das Angebot Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gelebten flachen Hierarchien Ein aufgeschlossenes, dynamisches und kollegiales Team sowie respektvoller Umgang Perspektive zur fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie eine attraktive Vergütung Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.