Teamassistenz (m/w/d)

Für ein renommiertes Kundenunternehmen in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) . In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren. Klingt interessant? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen Koordinieren von Terminen, Kalendern und relevanten Fristen Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E‑Mail und Schriftverkehr Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen, z. B. Rechnungsabläufen und Datenverwaltung Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln Sehr gute Deutschkenntnisse; zusätzliche Englischkenntnisse sind ein Plus Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten Teamorientierung kombiniert mit hohem Qualitätsanspruch Perspektiven Schnelle Entscheidungswege dank flacher Hierarchien Persönliche und wertschätzende Betreuung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung ... und vieles mehr! Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Jonas Wagner