Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin

TUM Klinikum / Rechts der Isar Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin Voll- oder Teilzeit | befristet (15 Monate) | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin Als Teamassistenz des Chronische Fatigue Centrums für junge Menschen sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben: - Sie verantworten die eigenständige Büroorganisation um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu ermöglichen - Sie unterstützen den/die Projektmanager/in bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie übernehmen die Abwicklung interner und externer (Kooperationspartner, Praxen, Kliniken, Politik, Presse) Korrespondenz - Die Terminkoordination und -organisation sowie Vorbereitung von Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben  - Sie führen Protokoll bei Meetings und Veranstaltungen - Gegebenenfalls übernehmen Sie die Organisation von Personalangelegenheiten (Einstellungsanträge, Dienstreiseanträge, IT-Zugang etc.) und projektbezogene Sonderaufgaben Ihr Profil: - Sie verfügen über Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum - Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse wünschenswert)  - Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (min. C1) - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert - Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus - Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: - EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote - Arbeiten im Herzen Münchens am Kölner Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram  - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Annalena Reers | 089 / 3068–2793 | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin TUM Klinikum Rechts der Isar Parzival Straße 16 81675 München Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.