Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Für unseren
renommierten Kunden in Düsseldorf suchen wir engagierte Fachkräfte
als Teamassistenz (m/w/d) , die das Team am Standort tatkräftig
unterstützen. Nutzen Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in
einem spannenden Umfeld zu sammeln und Ihre Kompetenzen gezielt
weiterzuentwickeln. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt – wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige
Organisation und Koordination des Sekretariats Sorgfältige
Aktenführung sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageverwaltung
Erstellung, Überarbeitung und ansprechende Gestaltung von
Präsentationen und Schriftstücken Vorbereitung von Mandatsanlagen
und Unterstützung bei Honorarvereinbarungen Professionelle
Korrespondenz und zuverlässige Zeiterfassung Planung und Koordination
von Terminen inkl. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen
Ihr Profil Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung Erste
Berufserfahrungen im Assistenzumfeld Strukturierte, zuverlässige und
eigenverantwortliche Arbeitsweise Souveränes, professionelles
Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung Sehr
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer
Umgang mit MS Office Ihre Vorteile Einen sicheren Arbeitsplatz in
einem wachsenden Unternehmen Home Office Möglichkeiten Flexible
Arbeitszeiten und moderne Büroräume Attraktive Vergütung und
Sozialleistungen Kollegiales Miteinander und wertschätzende
Unternehmenskultur Umfassende Einarbeitung und langfristige
Perspektive Interessiert? Der Masterplan für IDer Masterplan für
Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf
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von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt
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