Teamassistenz im Anwaltsbereich (m/w/d)*

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine renommierte, international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit rund 15 Rechtsanwälte am Berliner Standort. Als Spin-off einer Großkanzlei verbindet sie anspruchsvolle nationale und internationale Mandate mit einer modernen Kanzleikultur, die Wert auf Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Zur Verstärkung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein (erfahrener) Rechtsanwalt (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt im Immobilienwirtschaftsrecht für den Standort Berlin gesucht. Zur Unterstützung des bestehenden Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz m Anwaltsbereich sowie eine Assistenz im Notariatsbereich. Das Aufgabengebiet Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Fristen im anwaltlichen Umfeld Eigenständige Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz Unterstützung bei der Mandatsanlage, Pflege der Aktenführung sowie Verwaltung von Mandantendaten Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Gerichte, Behörden und Vertragspartner Organisation von Reiseplanungen, Spesenabrechnungen und sonstigen administrativen Abläufen Erstellung einfacher Präsentationen, Übersichten und Auswertungen für das anwaltliche Team Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und externen Dienstleistern im Rahmen der laufenden Mandatsbearbeitung Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation z.B. auch aus Hotellerie und Gastronomie Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder juristischen Abteilung wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Software Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierte Korrespondenzformulierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mandanten und internen Ansprechpartnern Teamfähigkeit sowie zuverlässiges und verbindliches Auftreten im professionellen Umfeld Das Angebot 35.000–42.000 EUR (Pro Jahr) Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anne-Marie Eder unter an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.