Teamassistenz Empfang (m/w/d)

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate • Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Gästebewirtung • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und allgemeinen Schriftstücken • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern • Pflege von Ablagen, Datenbanken und Dokumentationen • Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben • Terminorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben • Mitwirkung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Firmenbeschreibung: • Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima • Firmeninterne Vergünstigungen, wie z. B. freier Eintritt in allen unseren Thermen • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien • Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz • Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel • Corporate-Benefits-Programm • Kostenfreie Getränke • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungs­potenzial • Übernahme von Weiterbildungskosten • 30 Tage Erholungsurlaub